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BUSINESS CUBE

Il software gestionale ERP Business Cube di NTS Informatica rappresenta un filo conduttore univoco nell’evoluzione dell’azienda. Business Cube è estremamente flessibile, caratterizzato da una elevata copertura funzionale estesa a tutte le aree aziendali, progettato per ottenere il massimo controllo e la perfetta integrazione tra i processi, aumentare la produttività e supportare l’impresa in un contesto di mercato sempre più competitivo.

Business Cube offre una gamma molto ampia di funzioni applicative e programmi, per gestire in modo integrato tutti gli eventi di carattere operativo e i processi dell’azienda: workflow, amministrazione, magazzino e logistica, produzione e pianificazione, finanza e controllo di gestione, CRM, Customer Service, fino alla gestione del singolo punto vendita o di intere catene distributive.

Tutti i programmi sono sviluppati internamente da un team tecnico di analisti e programmatori, utilizzando le più moderne tecnologie, su un’unica base dati relazionale e su un unico framework, per garantire la massima fruibilità dei dati e la completa navigazione delle informazioni.

Il continuo confronto con le esigenze di migliaia di utenti, acquisiti in quasi trenta anni di esperienza, rende Business Cube il più versatile software ERP oggi sul mercato, uno strumento di lavoro in grado di rispondere positivamente alle richieste funzionali delle aziende più esigenti, siano esse di piccole, medie o grandi dimensioni.

Il programma Business Cube rappresenta per il cliente una garanzia di continuità e la certezza di un investimento sicuro, che si rinnova nel tempo.

Per rispondere alle diverse esigenze delle aziende, BUSINESS CUBE si differenzia su 2 linee di prodotto, diversificate per profondità funzionale e perfettamente scalabili.

Business Cube permette quindi al cliente di acquistare solo “ciò che serve”, con la possibilità di aggiungere nuove funzionalità al crescere delle esigenze di gestione.

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ARXIVAR

ARXivar, soluzione software di ABLE TECH srl, è una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali. Vi permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, video, musica, immagini, spool di stampa ecc. Vi permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale. Pubblicare i documenti sul WEB, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. Diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che voglio regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.

A CHI SERVE ARXivar

ARXivar è un prodotto molto flessibile. Non ha limiti di dimensione e di settore. Ad oggi è usato da più di 700 aziende in Italia e all'estero. Potete implementarlo per gestire: Corporate: l'introduzione di ARXivar in un'azienda permette di definire un unico punto di raccolta di tutte le informazioni come documenti, fax, e-mail, disegni, immagíni, filmati. Le possibili gestioni di questo archivio sono infinite. Inoltre l'uso del Workflow Management permette la definizione e il controllo dei Processi di Business (BPM). Enti Pubblici: in un ufficio pubblico possiamo sicuramente automatizzare la gestione del protocollo, l'archiviazione di tutte le pratiche, la definizione di procedure per l'approvazione delle stesse o il loro controllo. La pubblicazione su internet dei documenti per il pubblico o riservati per il cittadino... Commercialisti: gestire tutta la documentazione dei clienti, le pratiche, i bilanci, i libri societari, le fatture e poterle condividere con loro. Poter firmare digitalmente i documenti e archiviarlí automaticamente. Ma soprattutto la sicurezza di centralizzare in un unico punto la raccolta di tutte le informazioni... Associazioni: il grande volume di documenti e soprattutto la necessità di definire delle politiche di distribuzione di queste, sono facilmente gestiti con ARXivar... Gruppi di lavoro: immaginate l'ufficio tecnico di una società di produzione. Qui si creano disegni, documenti, manuali, procedure per la qualità. Questi documenti costituiscono un elemento importante se non il più importante, del valore dell'azienda. Dobbiamo assicurarne la dovuta sicurezza e riservatezza, devono essere controllate le revisioni e lo standard dei documenti. E' possibile raggrupparli per commesse. Certificazione qualità: con la gestione dei moduli e del workflow, il nostro prodotto è perfetto per la gestione della documentazione secondo le norme ISO 9000:2000 Vision partendo dalla standardizzazione della documentazione fino alla gestione dei processi... Educazione aziendale e scolastica: come esempio di applicazione specifica, è stato usato per l'archiviazione di tutta la manualistica dalla gestione del personale, alle procedure interne, alle demo filmate per l'autoformazione del personale... ​Banche: pensate a quanta carta gira in una banca ed ai loro vincoli di sicurezza e privacy e ne capirete immediatamente l'utilità. In questo settore ARXivar è già usato per i contratti, per il personale e per i processi.

PERCHE' ARXivar

Miglioramento della sicurezza e della affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata. Riduce il rischio di smarrimento delle informazioni, diminuisce la burocratizzazione e migliora l'efficienza organizzativa, con conseguente riduzione dei costi ed incremento della produttività. Ogni documento, qualunque sia la sua natura, determina l'attivazione di eventi o procedure che a loro volta produrranno altri documenti, conseguentemente le modalità di gestione adottate assumono una importanza fondamentale nella strategia operativa dell'organizzazione. In presenza di mercati estremamente competitivi è essenziale incrementare il controllo del processo, rendere il flusso delle informazioni e delle attività più efficiente e ridurre i costi. Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra gli operatori. Miglioramento continuo garantito dalla piena autonomia nella progettazione e nella modifica dei processi tramite ambiente grafico "Workflow Designer". Riduzione del numero dei partecipanti alle attività nella considerazione che determinate attività oggi manuali, possono essere automatizzate mediante Workflow informatici. Riduzione del tempo di trasferimento del lavoro tra le attività. Eliminazione dei costi relativi alla documentazione stampata. Configurabile da 1 a 1000 posti di lavoro. Assistenza diretta da parte di C.R.E. Microsistemi (Bologna)

GESTIONE DOCUMENTALE

ARXivar è una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile con la quale è possibile gestire in modo centralizzato infiniti documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l'azienda utilizza (ERP/Gestionale, email, fax, office, CRM, CAD, sistemi qualità, rilevazione presenze, etc..). Attraverso un'interfaccia estremamente intuitiva allineata agli standard Microsoft, permette di gestire le informazioni. ARXivar offre funzionalità quali : la spedizione automatica dei documenti via fax, mail, posta ordinaria o raccomandata secondo la priorità del destinatario, creazione di Cd autoconsultanti, gestione della modulistica aziendale (carta intestata, moduli qualità), stampante PDF, gestione di deleghe, una anteprima sempre disponibile dei documenti per i più comuni formati, liste di distribuzione, sistemi di ricerca FULL-TEXT, firma digitale e molto ancora. ARXivar possiede diversi tipi di ricerche documentali a seconda del tipo di uso e di operatore, che garantiscono la reperibilità dei documenti in base a livelli di riservatezza che si incrociano tra loro per soddisfare le più particolari esigenze di privacy e di accessibilità ai dati. Funzioni principali di ARXivar: Ricerca - E' possibile ricercare le informazioni con qualsiasi combinazione di dato ed in modo full-text con la stessa flessibilità di un motore di ricerca. Protocollo - Gestisce protocollazione per tipo documento e per la Pubblica Amministrazione. Viste, Pratiche, Fascicoli - Si possono fascicolare e collegare le informazioni. Revisioni e log - Gestisce in automatico la storia delle modifiche fatte ad un documento. Collaborazione e distribuzione - Le informazioni diventano patrimonio condiviso tra gli utenti senza mai essere duplicate. Archiviazione - Con maschere personalizzabili da scanner, Multifunzione, Barcode, da file, da spool di stampa, da ERP (ciclo attivo e passivo). Firma digitale e Posta Elettronica Certificata

DEMATERIALIZZAZIONE e CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

Ciclo Attivo ARXivar è in grado di acquisire automaticamente tutti i documenti che vengono generati da un sistema gestionale. Usando ARXivar Spool Recognition è possibile leggere i dati presenti su Fatture, Bolle, Ordini, Registri contabili e di magazzino, Rapportini di uscita dei tecnici e archiviarli automaticamente. Ciclo Passivo Anche per il ciclo passivo ci sono dei connettori universali per i vari sistemi gestionali che ci permettono di archiviare automaticamente tutti i documenti pervenuti dai fornitori, indipendentemente dal formato, codificando le informazioni attraverso delle etichette Barcode. Inoltre con l'uso di ARXivar Free Form Recognition siamo in grado di leggere le informazioni dai documenti per poi passarle al sistema gestionale. Conservazione Sostitutiva ARXivar si è allineato alle nuove normative in materia di archiviazione documentale che finalmente sanciscono le "Regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti originali - Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa, di cui al Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n.445". ll modulo prevede che qualunque documento elettronico archiviato in ARXivar possa essere conservato solo in forma elettronica, seguendo una procedura (Wizard) che prevede la creazione di un volume di conservazione contenente i dati validati dalla firma digitale e marcatura temporale. La procedura offre le funzioni per la consultabilità dei dati in modo autoconsistente.

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)

L'impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Sempre di più il vantaggio competitivo di un'azienda dipende dalla sua abilità di adattarsi ai cambiamenti in modo rapido e di eccellere nei processi chiave di business intesi come un insieme di attività, coordinate e supportate, da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo bene di consumo. Nasce dunque la necessità di coordinare gruppi di lavoro, definendo, a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo. Con il workflow DESIGNER ( disegnatore grafico di processi ), si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività secondo un determinato percorso procedurale. ll workflow di ARXivar consente all'azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. In questo modo è possibile monitorare in modo più efficiente i processi aziendali, poter identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per analizzare e gestire le eccezioni. Riducendo i tempi di esecuzione dei processi si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e dunque una sensibile riduzione dei costi di gestione. Esempi di utilizzo: Approvazione fatture fornitori, RDA, Certificazione qualità, Richieste di ferie o permessi, Product Change Management, Approvazione fidi, Vendita auto nuove e usate, Distribuzione cedolini, Assistenza clienti, Recupero crediti, Controllo qualità materiali, Controllo solvibilità, Distribuzione disegni tecnici, Gestione rapportini, ...
SEMPLICE e VELOCE: Crea il processo Definisci i task Collegali con i link E lavora ... Una delle caratteristiche più importanti è la semplicità d'uso. ll modellatore di processi di ARXivar permette di essere autonomi nella creazione dei processi. I processi non sono STATICI ma dinamici in quanto l'azienda è in continuo miglioramento e con ARXivar, in pochi SECONDI, è possibile adattarli alle rinnovate esigenze aziendali. Il tutto in totale autonomia. Grazie al potente designer è possibile gestire a processo in corso qualunque eccezione che richieda velocità ed elasticità di gestione. Miglioramento continuo: con uno strumento di gestione dei processi si può controllare e analizzare lo svolgimento dei flussi di lavoro e ricavare dati importanti per valutare l'andamento dell'azienda. E' possibile pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi di business, di qualunque natura ed integrarli con qualsiasi sistema informativo ed applicazione gestionale in uso. Con grande risparmio di tempo e quindi di denaro. ARXivar archiviazione documentale workflow conservazione sostitutiva

ALL IN ONE

Tutto in un'UNICA soluzione: un unico programma per gestire tutte le informazioni della vostra azienda. Una soluzione modulare che potrà crescere e adattarsi alle vostre esigenze. Dalla dematerializzazione e/o archiviazione documentale alla Conservazione Sostitutiva, passando per la Gestione dei documenti. La loro integrazione tra sistemi eterogenei e la possibilità di trasformarli in elementi attivi attraverso la Gestione dei Processi (BPM).

ARCHITETTURA:

l'architettura distribuita di ARXivar permette di configurare il prodotto per soddisfare anche le esigenze più critiche. Le informazioni in ARXivar vengono gestite da un servizio REPOSITORY, replicabile geograficamente, che si occupa dell'archivíazione, della sicurezza dei dati, della loro compressione e criptazione che, a sua volta, si appoggia ad un motore SQL (MS SQL Server, ORACLE o MySQL). Il client può essere Web, Mobile o Desktop per permettere all'operatore di sfruttare al meglio la velocità e la flessibilità della piattaforma. Attaverso l'uso dei Moduli Template è possibile usare ARXivar anche come punto di partenza per la creazione dei documenti (Es. Carta intestata, RDA, Modulo richiesta ferie, Rapportini di lavoro, Gestione Qualità ecc..). Sono disponibili interfacce verso sistemi ERP (SAP, MS Dynamics, AS4OO ...) e piattaforme quali MS Sharepoint. L'architettura aperta di ARXivar permette, attraverso webservices, plug-in o DLL di essere facilmente integrato ad altri sistemi.

SIMPAC

AREA FILES

SIMPAC (Soluzione Informatica Modulare Per Aziende e Commercialisti) è il software gestionale da noi prodotto sin dal lontano 1984 in ambiente Ms-Dos, tuttora costantemente aggiornato e usato da molti Studi Commercialisti e loro clienti per completezza e singolare semplicità d'uso. Tecnologicamente è superato o, con un termine più realistico, datato. Ma i prodotti realizzati con ingegno e buon senso sono duri a morire. Purtroppo o per fortuna è così e non ci siamo mai sentiti di forzare clienti affezionati a scelte unilateralmente vantaggiose per noi con metodi coercitivi e argomenti tecnici terroristici di dubbia fondatezza. Veloce, affidabile, decorosamente completo, puntigliosamente documentato in linea (in C.R.E. la documentazione è sempre stata considerata come parte integrante del software). Gestito completamente a finestre. La scelta iniziale di esclusivo utilizzo di chiamate standard del Ms-Dos ne ha traghettato con successo il funzionamento attraverso Microsoft Windows 95, 98, XP, Vista, 7, 8 fino a Windows 10 (su 64 bit SIMPAC gira solo all'interno di macchine virtuali a 32 bit). Grazie al modulo SIM@IL consente l'inoltro automatico via internet di qualunque stampa, convertita in formato PDF, sotto forma di allegato di posta elettronica o internet fax con destinatario (o destinatari, in caso di scaglioni di fatture) automaticamente determinato/i. Grazie al formato standard PDF, la stampa su carta non obbliga all'uso di stampanti laser DOS compatibili, potendo selezionare dall'anteprima qualunque stampante di sistema. Tutte le fatture, anche se stampate su carta, possono essere archiviate, tramite E-mail re-indirizzate all'Azienda, andando a costituire un archivio elettronico agilmente consultabile da Outlook Express, o altro client di posta elettronica.

Gestione approfondita della MULTIUTENZA: in caso di contesa di risorse di più utenti sullo stesso record (cliente, articolo, transazione etc.), qualunque programma di SIMPAC esplicita CHI la sta impegnando. Cioè il primo, tra gli utenti concorrenti, che ne ha iniziato la variazione. La semplice interrogazione non impegna mai. Risoluzione estesa delle contese tra processi interattivi concorrenti: interattivo – interattivo, batch – batch, batch – interattivo. Risoluzione delle contese tra stampanti.

SIMPAC conta ancora 180 irriducibili utenti diretti (più quelli dei Rivenditori in giro per l'Italia), poco disposti a mollarlo. Il cumulo dei canoni di assistenza compensa ancora lo sforzo aziendale necessario a garantirne la manutenzione evolutiva e l'assistenza telefonica, sostenibili grazie ad una organizzazione interna rigorosa e al fatto che, essendone i produttori, sappiamo dove mettere le mani.

Solo per eventuali (e improbabili) appassionati di Paleo-Software: SIMPAC è strutturato come gestionale multi-divisa autentico. Di conseguenza la primanota si può eseguire direttamente in qualunque divisa, mantenendo per ogni transazione il cambio con l'Euro del giorno di registrazione, comunque variabile in base alla data dell'operazione. Le corrispondenti transazioni in Euro, generate automaticamente assieme a quelle in divisa originale del documento, risultano quadrate grazie alla generazione automatica di movimenti di arrotondamento divisa in Euro e - indispensabile fino alla chiusura del Bilancio 2001 - in Lire (capsule di importi in tripla divisa). Grazie a questo, i clienti di SIMPAC hanno lavorato con bilanci automaticamente sdoppiati in ITL/EUR fin dalla seconda metà del 1999; hanno iniziato a lavorare perfettamente in divisa mista ITL /EUR dal 01/01/2001; sono passati definitivamente all'Euro dal 01/01/2002 senza il famoso sdoppiamento Azienda ITL /Azienda EUR. Cioè senza traumi aziendali, senza acquistare nuovo software, con incremento del canone di assistenza una tantum per un solo esercizio. Questo grazie all'analisi approfondita del pacchetto basata su un suggerimento contenuto nelle direttive UEM (40 pagine): queste segnalavano, tra i vari metodi percorribili, quello ideale per il passaggio indolore all'Euro … difficilmente praticabile per la realizzazione molto complessa e quindi costosa … L'indubbio costo iniziale, peraltro inferiore alle previsioni, fu ampiamente compensato dalla drastica riduzione dei problemi in seguito. Fu un'esperienza aziendale entusiasmante e gratificante, sia dal punto di vista professionale - i tavoli di quel periodo, ispirati al brain storming (tempesta di cervelli) fecero epoca e li applichiamo tutt'oggi - che da quello economico e di consolidamento del portafoglio.

MODULI SIMPAC:

• Contabilità ordinaria/semplificata
• Gestione Cespiti ammortizzabili
• Gestione Scadenze attive/passive
• Gestione Elenchi Intracomunitari
• Magazzino fiscale
• Fatturazione diretta/differita
• Gestione Ordini clienti/fornitori
• Gestione Agenti
• Gestione Vendite con Regis. di cassa
• Gestione Distinta base
• Gestione Costi di produzione
• Lancio di produzione
• Copia compressa degli archivi
• Stampe in PDF (Email /Internet Fax) - SIM@IL*

* Il modulo SIM@IL consente di avere le stampe di SIMPAC in formato PDF, con una serie di vantaggi: Invio facile via internet (E-mail o Fax) di Fatture, Bolle, Ordini, Partitari, Bilanci, Estratti conto ecc. risparmiando tempo e carta ed eliminando buste e francobolli. Consente di usare qualunque stampante laser o getto d'inchiostro, vista da Microsoft Windows. Invio via internet di Bolle/Fatture anche se usate moduli cartacei della tipografia (col vantaggio aggiuntivo di poter tenere un archivio elettronico permanente dei documenti, potendo poi consultare ad es. le Fatture in formato grafico fedele alla realtà). Invio via internet di qualunque stampa contabile al Vostro commercialista (e viceversa) in formato pdf. Possibilità di usare il logo aziendale a colori per Bolle/Fatture. Invio globale e automatico delle Fatture tramite internet (Dal nr. al nr.) con archiviazione elettronica anche dei documenti inviati per Posta cartacea.

Potete provare subito SIM@IL in modo semplice e gratuito: in SIMPAC avete una stampante PDF già pronta per l'uso: potete selezionarla col tasto F1 alla richiesta del nr. stampante. Unica differenza con la versione operativa di SIM@IL è la sovraimpressione della dicitura "Fac-simile" su ogni pagina del documento pdf. Nota: le stampe su carta dei pdf prodotti da SIM@IL hanno senso solo su normali fogli bianchi A4 e quindi non sono adatte per la stampa Etichette di qualsiasi tipo, o se si vogliono usare moduli prestampati (es. quelli forniti dalla tipografia).